HR
Technical team portalPortale tecnico team
HR TeamTeam HR
The team for people records, role ownership, recruiting structure, internships, team assignment logic, and the path from candidate interest to accountable work.Il team per record persone, proprieta dei ruoli, struttura recruiting, tirocini, logica assegnazioni team e percorso da interesse candidato a lavoro responsabile.
Operating statusStato operativo
People first, task assignment secondPrima persone, poi assegnazioni task
Only safe public identity data belongs in the team-task people catalog. Private contract data stays in the protected LaTeX/personnel folders.Solo dati identita pubblici e sicuri entrano nel catalogo persone dei team task. I dati contrattuali privati restano nelle cartelle LaTeX/personale protette.
Operating structureStruttura operativa
Every team has the same four public foldersOgni team ha le stesse quattro cartelle pubbliche
PeoplePersone
MembersMembri
Team members and roles; sensitive details stay in the Living Register.Membri e ruoli del team; i dati sensibili restano nel Living Register.
OutputOutput
DocumentsDocumenti
Public documents produced by the team; private drafts stay in Drive.Documenti pubblici prodotti dal team; le bozze private restano in Drive.
WorkLavoro
TasksTask
SQL-backed task register, with upcoming and completed views.Registro task basato su SQL, con viste future e completate.
HiringRuoli
OpeningsPosizioni aperte
Open team roles connected to application, authentication, NDA and LinkedIn when available.Ruoli aperti collegati a candidatura, autenticazione, NDA e LinkedIn quando disponibile.
Access ruleRegola di accesso
Private work happens in Drive and WhatsAppIl lavoro privato vive in Drive e WhatsApp
Each team must have one permission-controlled Google Drive folder and one invitation-only WhatsApp group. Before someone joins the operational group, they must create an authenticated account and sign the required NDA / ConD where the role touches private material.Ogni team deve avere una cartella Google Drive con permessi controllati e un gruppo WhatsApp solo su invito. Prima di entrare nel gruppo operativo, la persona deve creare un account autenticato e firmare l'NDA / ConD quando il ruolo tocca materiale privato.
ScopeAmbito
What this team ownsCosa gestisce questo team
PeoplePersone
Safe public people catalogCatalogo persone pubblico sicuro
Keeps task assignment IDs limited to non-sensitive names, roles, status, and team membership.Tiene gli ID assegnazione task limitati a nomi non sensibili, ruoli, stato e appartenenza team.
people.jsonprivacyteams
RecruitingRecruiting
Role structure and lead pathStruttura ruoli e percorso lead
Defines when a marketing, grants, software, event, or construction need becomes an opening or internship.Definisce quando una necessita marketing, bandi, software, eventi o costruzione diventa opening o tirocinio.
openingsinternshipsroles
InternshipTirocinio
HR-VM-001 operating planPiano operativo HR-VM-001
Coordinates social media, LinkedIn, YouTube, and content repurposing work for Viktorie's internship without exposing private personal data.Coordina social media, LinkedIn, YouTube e riuso contenuti per il tirocinio di Viktorie senza esporre dati personali privati.
socialLinkedInYouTube
CoordinationCoordinamento
Completion ownershipProprieta completamento
The coordinator confirms when a team task is complete before it moves to the completed task register.Il coordinatore conferma quando un task team e completo prima che passi al registro completati.
approvaltasksstatus
PeoplePersone
Current operating rolesRuoli operativi attuali
CoordinatorCoordinatore
Simone Testino
Coordinates the team, approves task completion, protects scope, and decides when an operating lane becomes ready for publication or execution.Coordina il team, approva il completamento dei task, protegge lo scope e decide quando una linea operativa e pronta per pubblicazione o esecuzione.
coordinationapprovalscope
Active owner and completion confirmerOwner attivo e conferma completamenti
Digital Marketing and Community Management internTirocinante Digital Marketing e Community Management
Viktorie Míčková
Supports social media, LinkedIn, community management, YouTube preparation, and content repurposing according to the HR-VM-001 operating plan.Supporta social media, LinkedIn, community management, preparazione YouTube e riuso contenuti secondo il piano operativo HR-VM-001.
socialcommunitycontent
Active internship plan for June-July 2026Piano tirocinio attivo giugno-luglio 2026
WorkflowFlusso
How work should moveCome deve muoversi il lavoro
Step 1Fase 1
Define the role before assigning workDefinire il ruolo prima di assegnare lavoro
Clarify whether the person is an owner, intern, collaborator, candidate, or future role before task assignment.Chiarisci se la persona e owner, tirocinante, collaborator, candidate o ruolo futuro prima dell'assegnazione task.
Step 2Fase 2
Keep private data privateTenere privati i dati privati
Use LaTeX/personnel folders for contracts and identity data; use the website only for safe operational summaries.Usa cartelle LaTeX/personale per contratti e identita; usa il sito solo per sintesi operative sicure.
ReferencesRiferimenti
Pages and source foldersPagine e cartelle sorgente
SourceSorgente
Viktorie internship operational planPiano operativo tirocinio Viktorie
HR-VM-001 defines social, LinkedIn, YouTube, and content repurposing responsibilities at a 198-hour scale.HR-VM-001 definisce responsabilita social, LinkedIn, YouTube e riuso contenuti su scala 198 ore.
DashboardDashboard
People dashboardDashboard persone
Use the People section to navigate candidates, teams, openings, and operating roles.Usa la sezione People per navigare candidati, team, opening e ruoli operativi.