EVNT
Technical team portalPortale tecnico team
Event Organisation TeamTeam Organizzazione Eventi
The team that turns community dinners, public events, seasonal gatherings, and special proposals into feasible, compliant, budget-aware events.Il team che trasforma cene comunitarie, eventi pubblici, incontri stagionali e proposte speciali in eventi fattibili, conformi e sostenibili.
Operating statusStato operativo
Events require approval before publicationGli eventi richiedono approvazione prima della pubblicazione
Calendar publication is separate from event planning. A planned event becomes public only after the event SQL workflow and weather-aware checks approve it.La pubblicazione calendario e separata dalla pianificazione. Un evento pianificato diventa pubblico solo dopo workflow SQL eventi e controlli meteo dove necessari.
Operating structureStruttura operativa
Every team has the same four public foldersOgni team ha le stesse quattro cartelle pubbliche
PeoplePersone
MembersMembri
Team members and roles; sensitive details stay in the Living Register.Membri e ruoli del team; i dati sensibili restano nel Living Register.
OutputOutput
DocumentsDocumenti
Public documents produced by the team; private drafts stay in Drive.Documenti pubblici prodotti dal team; le bozze private restano in Drive.
WorkLavoro
TasksTask
SQL-backed task register, with upcoming and completed views.Registro task basato su SQL, con viste future e completate.
HiringRuoli
OpeningsPosizioni aperte
Open team roles connected to application, authentication, NDA and LinkedIn when available.Ruoli aperti collegati a candidatura, autenticazione, NDA e LinkedIn quando disponibile.
Access ruleRegola di accesso
Private work happens in Drive and WhatsAppIl lavoro privato vive in Drive e WhatsApp
Each team must have one permission-controlled Google Drive folder and one invitation-only WhatsApp group. Before someone joins the operational group, they must create an authenticated account and sign the required NDA / ConD where the role touches private material.Ogni team deve avere una cartella Google Drive con permessi controllati e un gruppo WhatsApp solo su invito. Prima di entrare nel gruppo operativo, la persona deve creare un account autenticato e firmare l'NDA / ConD quando il ruolo tocca materiale privato.
ScopeAmbito
What this team ownsCosa gestisce questo team
ComplianceConformita
Event legality and permissionsLegalita eventi e permessi
Checks local, regional, and national limits before any event is promised publicly.Controlla limiti locali, regionali e nazionali prima che un evento venga promesso pubblicamente.
permitsrulescalendar
CommunityCommunity
Regular social rhythmRitmo sociale regolare
Organises simple weekly and seasonal gatherings that support trust without overproducing the programme.Organizza incontri settimanali e stagionali semplici che sostengono fiducia senza sovraprodurre il programma.
dinnersseasonalhosting
FeasibilityFattibilita
Budget and weather readinessBudget e prontezza meteo
Outdoor or arrival-sensitive events need a weather fallback and practical logistics before approval.Eventi esterni o sensibili agli arrivi richiedono fallback meteo e logistica pratica prima dell'approvazione.
weatherbudgetfallback
ContractsContratti
Event organiser frameworkFramework event organiser
Role definitions and responsibility boundaries should point back to the legal contract system.Definizioni di ruolo e confini responsabilita devono puntare al sistema contrattuale legale.
rolecontractscope
PeoplePersone
Current operating rolesRuoli operativi attuali
CoordinatorCoordinatore
Simone Testino
Coordinates the team, approves task completion, protects scope, and decides when an operating lane becomes ready for publication or execution.Coordina il team, approva il completamento dei task, protegge lo scope e decide quando una linea operativa e pronta per pubblicazione o esecuzione.
coordinationapprovalscope
Active owner and completion confirmerOwner attivo e conferma completamenti
WorkflowFlusso
How work should moveCome deve muoversi il lavoro
Step 1Fase 1
Plan privatelyPianificare privatamente
Collect concept, date window, weather risk, budget, people needed, and regulatory questions.Raccogli concept, finestra date, rischio meteo, budget, persone richieste e domande regolamentari.
Step 2Fase 2
Publish only after event intakePubblicare solo dopo intake evento
Use the calendar event workflow before the public site shows an event card.Usa il workflow evento calendario prima che il sito pubblico mostri una card evento.
ReferencesRiferimenti
Pages and source foldersPagine e cartelle sorgente
PagePagina
Event Organisation TeamTeam Organizzazione Eventi
Defines the team's compliance, community, and feasibility responsibilities.Definisce responsabilita del team su conformita, community e fattibilita.
CalendarCalendario
Public CalendarCalendario pubblico
Public-facing event publication belongs to the approved SQL calendar surface.La pubblicazione pubblica degli eventi appartiene alla superficie calendario SQL approvata.