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Privacy Policy

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Privacy Policy & Data Processing / Informativa Privacy

IMPORTANT

English: By submitting your contact information on our Candidate Register or any other form on this website, you explicitly agree to the processing of your personal data as described below.

Italiano: Inviando le tue informazioni di contatto nel Registro Candidati o in qualsiasi altro modulo su questo sito, accetti esplicitamente il trattamento dei tuoi dati personali come descritto di seguito.

🇬🇧 English Version

1. Data Controller

The Data Controller for Coliving Liguria is Simone Testino. For any privacy-related inquiries, to exercise your rights, or to request data deletion, please contact us at: simone.testino@gmail.com or via PEC at simone.testino@legalmail.it.

2. Types of Data Collected

We collect detailed information to evaluate your application and ensure a good fit within our community. The specific data collected in our Candidate Register includes:

  • Identity & Contact: Name, surname, age, gender, nationality, email, phone number, and social media handles (Telegram, WhatsApp, Instagram, LinkedIn).
  • Professional & Education: Current occupation, education level, university details (for students), skills (volunteer/professional), and English proficiency (CEFR level).
  • Logistics & Stay: Desired arrival month, duration of stay, specific dates, and mode of transport (car/van).
  • Lifestyle & Preferences: Dietary preferences, allergies/medical conditions, pet ownership (number and type of animals), and details about travel companions.
  • Visa & Legal: Visa support requirements (EU/Non-EU status).
  • Work Requirements: For digital nomads, internet speed requirements and workspace needs.
  • Evaluation Data: Self-assessment of likelihood to join, appreciation of the project, and potential impact.

3. Purpose of Processing

Your data is processed for the following specific purposes:

  1. Selection & Compatibility: To evaluate your profile against our community values and operational needs (e.g., matching skills with open volunteer positions).
  2. Logistics Management: To organize room allocation, meal planning (dietary needs), and pet accommodation.
  3. Communication: To contact you regarding your application, interviews, or future opportunities.
  4. Legal Compliance: To fulfill obligations under Italian law (e.g., “Comunicazione di Ospitalità” to authorities).

The processing is based on:

  • Consent: Freely given by you when submitting the form to join the community.
  • Pre-contractual Measures: Processing necessary to take steps at your request prior to entering into a potential hospitality or volunteer agreement.

5. Data Retention

We conduct periodic reviews of our data:

  • Candidates: Data is retained for up to 2 years to consider you for future openings. You may request deletion at any time.
  • Residents: Data is kept for the duration of your stay and subsequently for 10 years as required by Italian fiscal and civil laws (for tax and liability purposes).

6. Data Sharing

We do not sell your data. Your information is shared only with:

  • Core Team: Strictly limited to team members involved in the selection and management process.
  • Legal Authorities: Assessing authorities (Questura/Police) as mandated by Italian anti-terrorism and hospitality laws.

7. Your Rights (GDPR)

Under the GDPR, you have the right to:

  • Access: Request a copy of all data we hold about you.
  • Rectification: Correct any inaccurate or incomplete information.
  • Erasure (“Right to be Forgotten”): Request immediate deletion of your data (unless retention is legally required).
  • Restriction: Limit how we use your data.
  • Portability: Receive your data in a structured, commonly used format.

To exercise these rights, email simone.testino@gmail.com.

🇮🇹 Versione Italiana

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento per Coliving Liguria è Simone Testino. Per qualsiasi richiesta relativa alla privacy, per esercitare i tuoi diritti o per richiedere la cancellazione dei dati, contattaci a: simone.testino@gmail.com o via PEC a simone.testino@legalmail.it.

2. Tipologie di Dati Raccolti

Raccogliamo informazioni dettagliate per valutare la tua candidatura e garantire un buon inserimento nella nostra comunitĂ . I dati specifici raccolti nel Registro Candidati includono:

  • IdentitĂ  e Contatti: Nome, cognome, etĂ , genere, nazionalitĂ , email, numero di telefono e profili social (Telegram, WhatsApp, Instagram, LinkedIn).
  • Professione e Istruzione: Occupazione attuale, livello di istruzione, dettagli universitari (per studenti), competenze (volontariato/professionali) e livello di inglese (livello QCER).
  • Logistica e Soggiorno: Mese di arrivo desiderato, durata del soggiorno, date specifiche e modalitĂ  di trasporto (auto/furgone).
  • Stile di Vita e Preferenze: Preferenze alimentari, allergie/condizioni mediche, possesso di animali domestici (numero e tipo) e dettagli su compagni di viaggio.
  • Visti e Legale: Richieste di supporto per il visto (status UE/Extra-UE).
  • Requisiti Lavorativi: Per i nomadi digitali, requisiti di velocitĂ  internet e necessitĂ  di postazione di lavoro.
  • Dati di Valutazione: Autovalutazione sulla probabilitĂ  di adesione, apprezzamento del progetto e potenziale impatto.

3. FinalitĂ  del Trattamento

I tuoi dati vengono trattati per le seguenti finalitĂ  specifiche:

  1. Selezione e CompatibilitĂ : Per valutare il tuo profilo rispetto ai valori della nostra comunitĂ  e alle necessitĂ  operative (es. abbinamento competenze con posizioni di volontariato aperte).
  2. Gestione Logistica: Per organizzare l’assegnazione delle stanze, la pianificazione dei pasti (esigenze dietetiche) e l’accoglienza degli animali domestici.
  3. Comunicazione: Per contattarti in merito alla tua candidatura, colloqui o opportunitĂ  future.
  4. Adempimenti Legali: Per adempiere agli obblighi previsti dalla legge italiana (es. “Comunicazione di Ospitalità” alle autorità di Pubblica Sicurezza).

4. Base Giuridica

Il trattamento si basa su:

  • Consenso: Espresso liberamente da te al momento dell’invio del modulo per unirti alla comunitĂ .
  • Misure Precontrattuali: Trattamento necessario all’esecuzione di misure adottate su tua richiesta prima di stipulare un potenziale accordo di ospitalitĂ  o volontariato.

5. Conservazione dei Dati

Effettuiamo revisioni periodiche dei nostri dati:

  • Candidati: I dati vengono conservati fino a 2 anni per prenderti in considerazione per future aperture. Puoi richiedere la cancellazione in qualsiasi momento.
  • Residenti: I dati vengono conservati per la durata del soggiorno e successivamente per 10 anni come richiesto dalle leggi fiscali e civili italiane.

6. Condivisione dei Dati

Noi non vendiamo i tuoi dati. Le tue informazioni vengono condivise solo con:

  • Core Team: Strettamente limitato ai membri del team coinvolti nel processo di selezione e gestione.
  • AutoritĂ  Giudiziarie: AutoritĂ  competenti (Questura/Polizia) come previsto dalle leggi italiane antiterrorismo e sull’ospitalitĂ .

7. I Tuoi Diritti (GDPR)

Ai sensi del GDPR, hai il diritto di:

  • Accesso: Richiedere una copia di tutti i dati che deteniamo su di te.
  • Rettifica: Correggere eventuali informazioni inesatte o incomplete.
  • Cancellazione (“Diritto all’Oblio”): Richiedere la cancellazione immediata dei tuoi dati (a meno che la conservazione non sia richiesta per legge).
  • Limitazione: Limitare il modo in cui utilizziamo i tuoi dati.
  • PortabilitĂ : Ricevere i tuoi dati in un formato strutturato e di uso comune.

Per esercitare questi diritti, scrivi a simone.testino@gmail.com.

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